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运单填写说明
发布时间:2016-10-23 23:37:29 作者: 阅读量:39

1. 寄件人栏:要填写寄件公司全称、寄件人详细地址(先填写省市/县镇/区,然后填写详细的地址门牌、房间编号、科室部门等),联系电话要填写区号,需要转接的电话请填写分机号码,寄件人要写全称。在货物无法派送的情况下可以及时联系到发件人提供处理意见。

2. 收件人栏:要填写收件公司全称、寄件人详细地址(先填写省市/县镇/区,然后填写详细的地址门牌、房间编号、科室部门等),联系电话要填写区号,需要转接的电话请填写分机号码,收件人要写全称。如收件人系个人可以不填写公司名称,但收件人全称必不可少。无收货人姓名将会导致货物被拒收或丢失。

3. 物品内容栏:填写托寄物的具体名称,不能填写类别,如螺母、轴承不能填写为“五金”;羊毛衫、衬衣、裤子不能填写为“衣服”;钢笔、笔筒、尺子不能填写为“文具”等等;要尽量填写能精确描述托寄物品内容的名称。

4. 付款方式栏:如果是寄件客户付运费就在“寄付”前面的“□”里画“√”,寄方若是我司月结客户则需要填写“月结帐号”;如果是收件客户付费则在“到付”前面的“□”里画“√”。

5. 备注栏:如客户要求回单(快件寄到收件人后要求收件人在寄方的发货单上签收,并由我司寄回给寄方客户),则填写“签收回单”;如客户要求代收货款,则填写代收货款及金额;亦或寄件客户所需其他且我司能提供之服务。

6. 件数、重量栏:填写所寄快件货物的件数、重量;若是材积重大于实际重的货物,其中航空件按货物长×宽×高(CM)÷6000计算(所得结果单位为KG),非航空件则按长×宽×高(CM)÷12000计算(所得结果单位为KG),取实重量和材积重量中高者计费;实重货物无需填写材积,材积货物除需要填写长宽高及所计得的重量外,还需要填写货物的实际重量。体积重量由快捷速递收件员填写。

7. 收件员签名:收件员在核实运单填写内容无误及所寄物品无违禁品后,在此栏签上姓名工号、收件日期和时间。

8. 寄件人签名栏:阅读运单背书的《运输合约条款》,在取件员签名并填写收件的日期和时间后,请您确认并签名。这将对您所寄的货物有合法保障和制约。

9. 派件员签名栏:派件员在把快件送到收件客户手中时,在此栏签上姓名工号、日期和时间。

10. 收件人签名栏:收件客户收到快件时,确认快件正确无误后在“签收单”(委托单的“目的站联”)的此栏签上姓名和日期;若是盖章签收,则需加签姓名;若是收件方其他人代签收,则必须填写代收人姓名,并在后注明“代”字。

11. 运费栏:在此栏填写所寄快件物品应收取的运费。

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